«Ростелеком» перевел личные дела сотрудников в электронный вид

Цифровая трансформация внутренних бизнес-процессов компании оказалась малозатратной.

С июля 2018 года в «Ростелекоме» перестали заводить персональные досье работников в бумажном виде. Об этом рассказал директор департамента HRM-технологий и аналитики «Ростелекома» Никита Черкасенко на конференции Digital Transformation.

Полмиллиона личных дел занимало в офисе компании 70 помещений, а также требовало значительного времени специалистов на поиск данных, например, по запросу Пенсионного фонда. Эксперт отметил, что подобных обращений в месяц могут быть сотни.

Помимо перевода в электронный вид информации о кадрах, в «Ростелекоме» сделали цифровой систему выдачи гостевых пропусков. Оформление 50 тыс. заявок в год ранее обходилось компании в 1,86 млн рублей. Новшество позволило сэкономить человеко-часы и 1,5 млн рублей.

Также телеком-оператор создал и использует с начала 2018 года алгоритм по прогнозам увольнений (с 2014 по 2017 годы компанию покинули 45 тыс. человек). Проверка кейса в одном из макрорегионов показала точность предсказаний в 74%.

По словам Н. Черкасенко, перевод в электронный вид внутренних бизнес-процессов не стоил «Ростелекому» почти ничего, поскольку при разработке кейсов использовались открытые технологии.

Изображение: Lori.ru, RSpectr.com.