Для межведомственного документооборота выбран формат PDF/А
Экспертный совет по вопросам совершенствования электронного документооборота в органах государственной власти, организованный Минкомсвязью, определил формат электронного документа для межведомственного документооборота. Таким форматом стал PDF/А, с размещением реквизитов электронного документа в XML-файле.
Утвержденный формат был опробован в ходе пилотных проектов, проводимых по поручению Правительства РФ между Аппаратом Правительства РФ, Минэкономразвития России, Минкомсвязью России, Минюстом, Минфином, Минпромторгом, Минспортом, Минкультуры, Минсельхозом России, а также правительствами Татарстана, Московской и Ростовской областей, Хабаровского и Приморского края.
По мнению экспертов, на текущий момент он является оптимальным решением для перехода с бумажного на электронный документооборот, говорится в сообщении пресс-службы Минкомсвязи.
«Мы достигли очень важного решения. Оно продвинет вопрос перехода на безбумажный документооборот к концу 2016 года, а также сократит затраты ведомств на доработку собственных систем», — отметил заместитель министра связи и массовых коммуникаций РФ и статс-секретарь Олег Пак.