«Почта России» оцифрует бумажные письма и будет доставлять их в электронном виде
Новый сервис может пересылать сканы писем адресату или загружать их во внутреннюю систему документооборота компании, если она интегрирована с IT-системами почты.
Корреспонденция, поступающая в разные почтовые отделения, передается в центры оцифровки. Письма вскрываются и переводятся в электронный вид, пишут «Ведомости». «Почта России» заключает с компаниями соглашение о неразглашении и получает от него доверенность на обработку.
Услуга обойдется от 4,8 руб. за оцифровку одной страницы и до 60 руб. за внесение документа в систему документооборота заказчика. По расчетам «Почты России», бизнес в среднем тратит около 35 тыс. руб. на обработку 1 тыс. бумажных писем, оцифровка снизит эти расходы до 25 тыс. рублей.
Кроме экономии средств оцифровка сократит время доставки корреспонденции, больничные и отпуска сотрудников не будут влиять на обработку потока. Также до конца года почта намерена ввести автоматическую классификацию писем по типам документов и темам.
Изображение: пресс-служба «Почты России
