Законодатели предложили снять ограничения на электронный документооборот в сфере охраны труда
Законопроект, который позволит обеспечить введение электронного документооборота в сфере охраны труда, внесен в Госдуму. Авторы инициативы — сенаторы РФ Андрей Клишас, Ирина Рукавишникова и депутат Максим Топилин.
Документом предлагается исключить из Трудового кодекса РФ положения, ограничивающие применение электронного документооборота в отношении документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником.
В пояснительной записке к законопроекту говорится, что в условиях повсеместной цифровизации, а также внедрения различных форм дистанционной (удаленной) работы данное положение существенно сдерживает развитие отечественных организаций, в том числе IT-компаний, поскольку препятствует отказу от традиционного бумажного документооборота в части ведения документации по охране труда, что влечет соответствующие материальные затраты.
«Предлагаемые нормы позволят отказаться от традиционного бумажного документооборота в части ведения документации по охране труда, снизят материальные затраты у отечественных организаций и обеспечат более прозрачные условия для осуществления контроля со стороны надзорных органов», – цитирует пресс-служба Совета Федерации РФ Андря Клишаса.
Изменения не затронут порядок оформления документов, подтверждающих проведение целевого инструктажа по охране труда, который проводится непосредственно перед выполнением работ повышенной опасности, перед выполнением работ, не относящихся к основному технологическому процессу, а также перед выполнением работ по ликвидации чрезвычайных ситуаций и др.
Законопроектом также установлена обязанность по использованию работодателем только усиленной квалифицированной электронной подписи при оформлении указанной документации.
Кроме того, законопроектом предусматриваются изменения, позволяющие обеспечить хранение выписок из электронных журналов регистрации инструктажей по охране труда в составе материалов расследования несчастного случая в соответствии с положениями статьи 230 ТК РФ в течение 45 лет.
