ИТ / Новости
технологии
15.9.2020

МЭР предлагает перевести деловой документооборот в электронный вид

Минэкономразвития разработало и внесло в правительство законопроект о переводе делового документооборота в электронный вид. Так разрешат хранить согласия на обработку персональных данных, бухгалтерские документы, аудиторские заключения и другие документы. Это позволит сэкономить бизнесу миллиарды рублей, считают в министерстве.

«Поправки в законодательство направлены на совершенствование правового регулирования в сфере создания, использования и хранения электронных документов, в том числе электронных дубликатов документов на бумажном носителе», – говорится в сообщении ведомства.

По действующему законодательству для многих бумажных документов установлены длительные сроки хранения – до 75 лет, что приводит к значительным затратам организаций. Например, ежегодные затраты крупного банка на бумажный документооборот могут составлять до 2,5 млрд руб., а общие затраты субъектов предпринимательской деятельности на хранение бумажных документов оцениваются в 3,5 трлн руб. в год.

В частности, законопроект вводит базовое регулирование долговременного хранения документов в электронном виде. Кроме того, предусматривается возможность конвертации электронного документа в другой формат при сохранении его юридической значимости.

«Минэкономразвития предлагает перевести их в электронный вид, а бумажные экземпляры уничтожить через год после цифровизации, если иное прямо не установлено нормативными актами. Это сэкономит предпринимателям время, место и деньги», – прокомментировал инициативу замминистра экономического развития Владислав Федулов.

Отмечается, что нормы законопроекта будут распространяться на все юридически значимые документы. В том числе станет возможным хранение в электронном виде согласия на обработку персональных данных и отзыв таких согласий, документов бухгалтерского учета, документов, создаваемых кредитными организациями, аудиторских заключений и так далее.

Изображение: pixabay.com

Еще по теме

Как изменились подходы и скорость цифровизации за последние 20 лет

Почему будущих специалистов по информбезопасности разбирают еще со школы

Новые схемы интернет-мошенников и как им противостоять

Почему буксует импортозамещение электронных компонентов

Почему рынок коммерческих дата-центров нуждается в регулировании

Что ждет начинающего тестировщика в 2024 году

Как найти перспективные зарубежные рынки для российских решений

Какие угрозы несет интернет тел человечеству

Успеют ли банки заменить импортный софт и оборудование до 2025 года

Зачем компании вкладывают деньги в ИТ-состязания?

Импортозамещение и внутренняя разработка ПО в страховании

Почему рынок информационных технологий РФ возвращается к классической дистрибуции

Что сделано и не сделано в цифровизации России за 2023 год

Как заботу о вычислениях переложить на вендоров и почему не все к этому готовы

Когда российский бизнес начнет замещать импортное ИТ-оборудование