ИТ / Новости
технологии
15.9.2020

МЭР предлагает перевести деловой документооборот в электронный вид

Минэкономразвития разработало и внесло в правительство законопроект о переводе делового документооборота в электронный вид. Так разрешат хранить согласия на обработку персональных данных, бухгалтерские документы, аудиторские заключения и другие документы. Это позволит сэкономить бизнесу миллиарды рублей, считают в министерстве.

«Поправки в законодательство направлены на совершенствование правового регулирования в сфере создания, использования и хранения электронных документов, в том числе электронных дубликатов документов на бумажном носителе», – говорится в сообщении ведомства.

По действующему законодательству для многих бумажных документов установлены длительные сроки хранения – до 75 лет, что приводит к значительным затратам организаций. Например, ежегодные затраты крупного банка на бумажный документооборот могут составлять до 2,5 млрд руб., а общие затраты субъектов предпринимательской деятельности на хранение бумажных документов оцениваются в 3,5 трлн руб. в год.

В частности, законопроект вводит базовое регулирование долговременного хранения документов в электронном виде. Кроме того, предусматривается возможность конвертации электронного документа в другой формат при сохранении его юридической значимости.

«Минэкономразвития предлагает перевести их в электронный вид, а бумажные экземпляры уничтожить через год после цифровизации, если иное прямо не установлено нормативными актами. Это сэкономит предпринимателям время, место и деньги», – прокомментировал инициативу замминистра экономического развития Владислав Федулов.

Отмечается, что нормы законопроекта будут распространяться на все юридически значимые документы. В том числе станет возможным хранение в электронном виде согласия на обработку персональных данных и отзыв таких согласий, документов бухгалтерского учета, документов, создаваемых кредитными организациями, аудиторских заключений и так далее.

Изображение: pixabay.com

Еще по теме

Что сделано и не сделано в цифровизации России за 2023 год

Как заботу о вычислениях переложить на вендоров и почему не все к этому готовы

Как искусственный интеллект меняет банковскую систему РФ

Как проходит цифровая трансформация отечественного госсектора

Процесс замены иностранного софта близится к завершению – и это вызов

Почему отраслевые облачные платформы экономят время и деньги компаний

Настоящее и будущее искусственного интеллекта в управлении

Насколько эффективной будет маркировка синтезированного нейросетью контента

Каковы перспективы трансфера технологий госуправления в другие страны

К чему приведет новый всплеск интереса к метавселенным

Что мешает отечественным разработчикам цифровых решений

Каким должен быть современный продакт-менеджмент в мире облачных технологий

Безопасная разработка софта и как она помогает бизнесу сэкономить деньги

Как ИТ-технологии меняют логистические процессы

Какие специальности в ИИ-индустрии будут востребованы в 2024 году