IT / Новости
технологии
15.9.2020

МЭР предлагает перевести деловой документооборот в электронный вид

Минэкономразвития разработало и внесло в правительство законопроект о переводе делового документооборота в электронный вид. Так разрешат хранить согласия на обработку персональных данных, бухгалтерские документы, аудиторские заключения и другие документы. Это позволит сэкономить бизнесу миллиарды рублей, считают в министерстве.

«Поправки в законодательство направлены на совершенствование правового регулирования в сфере создания, использования и хранения электронных документов, в том числе электронных дубликатов документов на бумажном носителе», – говорится в сообщении ведомства.

По действующему законодательству для многих бумажных документов установлены длительные сроки хранения – до 75 лет, что приводит к значительным затратам организаций. Например, ежегодные затраты крупного банка на бумажный документооборот могут составлять до 2,5 млрд руб., а общие затраты субъектов предпринимательской деятельности на хранение бумажных документов оцениваются в 3,5 трлн руб. в год.

В частности, законопроект вводит базовое регулирование долговременного хранения документов в электронном виде. Кроме того, предусматривается возможность конвертации электронного документа в другой формат при сохранении его юридической значимости.

«Минэкономразвития предлагает перевести их в электронный вид, а бумажные экземпляры уничтожить через год после цифровизации, если иное прямо не установлено нормативными актами. Это сэкономит предпринимателям время, место и деньги», – прокомментировал инициативу замминистра экономического развития Владислав Федулов.

Отмечается, что нормы законопроекта будут распространяться на все юридически значимые документы. В том числе станет возможным хранение в электронном виде согласия на обработку персональных данных и отзыв таких согласий, документов бухгалтерского учета, документов, создаваемых кредитными организациями, аудиторских заключений и так далее.

Изображение: pixabay.com

Еще по теме

IT-технологии на службе у металлургов и горняков

Позволит ли одежда для обмана систем распознавания лиц исчезнуть с радара

С чем индустрия киберспорта России вошла в 2023 год

Тренды и проблемы цифровизации промышленности в России

Почему буксует процесс внедрения Open Source в образовательных учреждениях

Как запустить отечественный Open Source

Что делают вузы для преодоления кадрового голода в отрасли

Каких мер господдержки ждут разработчики ВКС-решений

В правительстве РФ заявили о перевыполнении планов по программе «Цифровая экономика»

Что стоит за ростом производства компьютеров в России

Какой должна быть защита персональных данных в 2023 году

Мотивировать IT-специалистов к возвращению из эмиграции предлагается законодательно оформленной бронью и расширением льгот

Перспективы сертификации кибербезопасников в РФ и поможет ли она остановить утечки данных

Какие эффекты ожидаются от использования информсистемы пространственных данных

На портале можно будет записаться на прием к юристам